Все про ІПН: як його отримати, дізнатися, відновити
Як отримати податковий номер українцю? Як дізнатися свій ІПН? Порядок отримання ІПН іноземцем. Які способи отримання податкового номера для дитини? Як оформити податковий номер для підлітка? Як відновити ІПН українцю? Якщо іноземець втратив ІПН, як відновити? Яку допомогу в отриманні та відновленні ІПН надає адвокат?
Відповіді на актуальні питання підготував адвокат Юридичної Компанії “Гранд Іншур” (GRAND INSUR Law company).
Читайте також: Українці остаточно попрощаються із паспортами старого зразка. Їх замінять ID картки.
Податковий номер для дорослого
Індивідуальний податковий номер (ІПН) – документ, який необхідний громадянам України та іноземцям, особам без громадянства для здійснення величезної кількості фінансових операцій, реєстрації нотаріальних документів, відкриття банківських рахунків, започаткування ведення бізнесу.
На даний момент основним документом, який регулює порядок отримання та використання податкового номера, є Податковий кодекс України.
У тексті Податкового кодексу поряд з поняттям індивідуального податкового номера (ІПН) використовується також офіційний термін – реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНУКПН), що позначає індивідуальний цифровий код, який присвоюється фіскальними органами кожному платнику податків.
Читайте також:
- Українці у Польщі 2023 — допомога, пільги, житло, робота
- Українці у Бельгії 2023: посібники, пільги, житло, робота
- Німеччина для українців 2023 — допомога, пільги, житло, робота
- Українці в Канаді 2023 – допомога, пільги, житло, робота
- Українці в США 2023: правила в’їзду та допомога
За загальним правилом, податковий номер залишається тим самим протягом усього життя людини, і навіть після його смерті не може бути присвоєний іншим громадянам. Інформація, пов’язана з податковим номером, зберігається в архіві фіскальних органів 75 років.
Індивідуальний податковий номер – невід’ємна частина злагодженої роботи фіскальної системи країни, проте використання ІПН також має низку переваг і для самих громадян.
Індивідуальний податковий номер обов’язково має бути використаний у таких випадках:
- при відкритті банківських рахунків, оформленні кредитів на виплату податків за банківські операції та транзакції;
- під час працевлаштування для перерахування роботодавцем податків до державного бюджету.
- під час укладання цивільних договорів щодо дорогих матеріальних цінностей;
- при відкритті власного бізнесу, що дозволяє фіскальним органам відстежувати платежі та транзакції особи;
- під час проведення будь-яких інших фінансових операцій, пов’язаних із виплатою податків;
- для одержання соціальних виплат від держави.
Слід зазначити, що українське законодавство передбачає можливість відмовитись від оформлення податкового номера з релігійних міркувань.
У цьому випадку юридично значущі дії відбуватимуться з використанням паспорта. Однак попередньо необхідно отримати відповідну довідку чи штамп у паспорті старого зразка.
Як дізнатися свій ІПН?
Найпростіший лайфхак, як швидко дізнатися свій ІПН, якщо у вас немає його під рукою (і немає “Дії”), але він потрібен – заглянути у будь-який договір, який ви раніше з кимось підписували. Це може бути договір кредиту, вкладу, страхування, нотаріальні договори тощо. У них завжди вказується ІПН клієнта.
Бази даних платників податків в Україні закриті, а тому для того, щоб дізнатися про податковий номер, потрібно особисто звернутися до органів фіскальної служби за місцем проживання, пред’явивши документ, що посвідчує особу.
Після заповнення бланка на отримання довідки із зазначенням індивідуального податкового номера співробітник фіскальної служби повинен повідомити дату, до якої ця довідка буде готуватися.
Після внесення змін до Податкового кодексу України щодо функціонування електронного кабінету та спрощення роботи фізичних осіб-підприємців зазначення коду податкового номера на ID-картці має таку саму юридичну силу, як і підтвердження податкового номера на окремому документі.
Для громадян із паспортами старого зразка, тобто у вигляді книжечки, податковий номер видається окремим документом.
Інформація з кодом ІПН міститься на звороті ID-паспорта під позначенням: РНОКПП – на укр. мовою / RNTRC – англ. мовою.
Податковий номер на ID-паспорті є унікальною послідовністю з 10 цифр, яка відповідає номеру в Державному реєстрі фізичних осіб-платників податків.
Якщо у особи оформлено електронний цифровий підпис, отримати код свого податкового номера можна в електронному кабінеті платника податків.
Для цього необхідно перейти за посиланням, вказати ключ та пароль від особистого електронного кабінету, після чого відразу стане доступна інформація про власника цифрового підпису із зазначенням його податкового номера.
Електронний реєстраційний номер облікової картки платника податків у мобільному додатку «Дія» в Україні на законодавчому рівні визнано офіційним цифровим аналогом податкового номера у паперовому варіанті.
Під час встановлення мобільної програми дані про податковий номер особи автоматично відображаються. Вони можуть бути використані при отриманні адміністративних, поштових послуг, проведенні банківських транзакцій або інших фінансових операцій, пов’язаних з виплатою податків.
Як отримати податковий номер українцю?
Індивідуальний податковий номер може отримати будь-яка фізична особа, яка планує здійснювати на території України юридично значущі дії, пов’язані із сплатою податків. На сьогодні українці можуть у offline режимі або online отримати власний податковий номер.
Індивідуальний податковий номер можна оформити, звернувшись до територіального органу Державної податкової адміністрації України за місцем проживання чи отримання доходів.
Для того щоб оформити ІПН онлайн, необхідно перейти на Портал державних послуг за посиланням, де, дотримуючись простих підказок, заповнити всі необхідні поля.
Для отримання податкового номера повнолітньому громадянинові України потрібно буде підготувати наступний пакет документів:
- заяву у вигляді облікової картки відповідно до встановленої форми;
- копія чи оригінал паспорта, іншого документа, що засвідчує особу громадянина України.
Для отримання податкового номера батьками або опікунами, потрібно доповнити мінімальний пакет документів свідоцтвом про народження дитини або рішенням про встановлення опіки.
Найчастіше термін опрацювання заяви на оформлення податкового номера займає до 5 робочих днів.
Отримати відмову у реєстрації податкового номера можна лише у разі помилок чи неточностей під час заповнення документів. Відразу після їх коригування органи зобов’язані прийняти заяву на оформлення ІПН, однак при цьому термін обробки заявки може збільшитися до 10 робочих днів.
Отримання ІПН іноземцем
Оформити індивідуальний податковий номер може будь-яка фізична особа незалежно від громадянства. Найчастіше іноземні громадяни, які перебувають на території України, стикаються з необхідністю отримати ІПН у таких випадках:
● при вступі до навчального закладу;
● при оформленні посвідки на проживання в Україні ;
● при працевлаштуванні ;
● під час відкриття банківського рахунку, проведення великих фінансових транзакцій;
● при реєстрації власного бізнесу в Україні ;
● при отриманні громадянства України ;
● для придбання, оформлення корпоративних прав та акцій у компанії.
Для того, щоб отримати власний податковий номер іноземець також має звернутися до органу податкової адміністрації за місцем проживання в Україні або отримання доходу з наступним пакетом документів:
1. Заява – облікова картка відповідно до встановленої форми, яку можна отримати у самому податковому органі.
2. Паспорт або інший документ, що засвідчує особу іноземця та містить інформацію про прізвище, ім’я, по батькові, дату та місце народження, місце проживання та громадянство.
Важливо пам’ятати, що всі документи, складені іноземною мовою, для подання в українські державні органи мають бути перекладені українською мовою з легалізацією перекладу, наприклад, нотаріусом.
Іноземні громадяни та особи без громадянства можуть скористатися послугами професійних юристів, які займаються оформленням податкового номера за дорученням. У цьому випадку адвокат бере на себе всі бюрократичні турботи з приводу звернення до податкових органів.
Податковий номер для дитини: які засоби отримання?
На сьогодні повноліття не є обов’язковою умовою отримання податкового номера.
Дитина будь-якого віку може отримати власний ІПН, у тому числі для отримання соціальних виплат, на власне ім’я.
До виконання дитині 14 років право оформити податковий номер належить її батькам. Для цього до територіального органу Державної податкової адміністрації один із батьків має звернутися з пакетом документів.
1. Заповнена облікова картка встановленої форми, що є заявою.
2. Документ, що засвідчує особу законного представника.
3. Свідоцтво народження дитини.
4. Довідка про місце реєстрації дитини.
У той же час, додаток «Дія» передбачив для батьків навіть новонароджених дітей можливість отримати комплекс послуг від державних органів. Реєстрація народження немовляти доступна завдяки комплексній послузі «еМалятко», до якої входить також оформлення податкового номера для дитини.
Для замовлення послуги «еМалятко» необхідно надати номер медичного висновку про народження дитини, який є заміною паперового медичного свідоцтва про народження дитини.
Мати отримує номер медичного висновку про народження своєї дитини у вигляді СМС із 16 латинських літер та цифр, при цьому лікар може додатково роздрукувати інформаційну довідку про народження.
Також потрібно оформити кваліфікований електронний підпис у додатку «Дія» або Приват24, офлайн при зверненні до центру сертифікації ключів із відповідною акредитацією. Електронний підпис дозволить ідентифікувати, що за наданням послуг звернулися саме батьки дитини.
Деталі оформлення індивідуального податкового номера та інших адміністративних послуг у комплексі «Малятко» можна за посиланням на офіційному сайті «Дія».
Отримати податковий номер для підлітка
При оформленні паспорта громадянина України підлітки віком від 14 років мають право скористатися комплексною послугою ID-14.
Це безкоштовна послуга з оформлення індивідуального податкового номера, яка доступна у всіх органах Державної міграційної служби, мережі центрів «Паспортних сервісів» та центрів надання адміністративних послуг.
При цьому підліток за 20 днів оформлює паспорт ID-картки із зазначенням податкового номера, який не змінюється і після досягнення дитиною повноліття.
Як відновити ІПН українцю?
У разі пошкодження або втрати податкового номера громадяни України мають право звернутися до податкових органів для відновлення свого ІПН.
Алгоритм дій у своїй наступний:
1. Необхідно звернутися до найближчого відділення Державної податкової адміністрації України за місцем реєстрації або отримання доходів, незалежно від того, у якому територіальному органі громадянин отримував свій податковий номер до цього.
2. Заповнити форму на відновлення податкового номера.
3. Надати документ, що засвідчує особу громадянина України.
Внаслідок цього громадянин України отримує дублікат картки платника податків, який має таку ж юридичну силу, як і втрачений документ.
Найчастіше дублікат податкового номера можна отримати в день звернення, однак якщо в заяві було допущено помилки, термін оформлення може тривати до 10 днів.
Жителі непідконтрольних територій (Крим та ОРДЛО (ДНР, ЛНР)) можуть поновити податковий номер у центрах надання адміністративних послуг, а також найближчих територіальних податкових органах.
У разі, якщо крім податкового номера було втрачено також і паспорт, отримати паспорт у форматі ID-картки можна у підрозділах Державної міграційної служби без окремого оформлення ІПН.
Іноземець втратив ІПН: як відновити?
При втраті податкового номера іноземні громадяни можуть отримати дублікат ІПН із раніше зареєстрованими даними.
Найчастіше, якщо звернутися за відновленням до органу, який до цього видавав ІПН, отримати його можна того ж дня. В іншому випадку процедура оформлення дубліката податкового номера займає близько 5 робочих днів.
Для цього можна звернутися до найближчого органу податкової служби або професійного адвоката, який на підставі довіреності клієнта може отримати податковий номер на ім’я клієнта.
Допомога адвоката для отримання та відновлення ІПН
Індивідуальний податковий номер в Україні є найважливішим документом, який дозволяє громадянам і іноземцям здійснювати юридично значущі дії, пов’язані з виплатою податків.
Процедура оформлення та відновлення податкового номера досить проста та чітко окреслена в законодавстві, проте звернувшись за допомогою до професійного адвоката, клієнт може розраховувати на швидкий та надійний результат в оформленні податкового номера.
