Як дізнатися свій ІІН чи БІН?

Все про ІІН та БІН: як його отримати, дізнатися, відновити

Як швидко дізнатися свій ІІН чи БІН? Відповідно до законодавства Казахстану резидентам країни надаються спеціалізовані ідентифікаційні номери. Йдеться не лише про фізичних, а й про юридичних осіб.

Перші отримують індивідуальний ідентифікаційний номер (ІІН), другі – бізнес-ідентифікаційний номер (БІН).

Їхня генерація здійснюється в автоматичному режимі, при цьому діє концепція унікальності. Після першого формування ІІН та БІН не підлягають змінам.

Читайте також: Субсидії, пільги та соціальна допомога в Казахстані (2023)

---

ІІН: основна інформація для населення

Індивідуальний ідентифікаційний номер (ІІН) є код платника податків. Він має важливу роль для резидентів країни. З його допомогою організується облік фізичних осіб, внесених до Реєстру податкових органів Республіки Казахстан.

У Казахстані з 1 січня 2013 року замінив РНН та СІК. Знаходиться на лицьовій та зворотній стороні посвідчення особи громадянина Казахстану нового зразка.

ІІН необхідний для виконання наступних дій:

• працевлаштування у будь-якій сфері відповідно до законодавства РК;
• подання декларації про доходи фізичних осіб;
• перевірки людини або підприємства у Реєстрі боржників;
• оформлення податкових відрахувань та інших соціальних виплат;
• реєстрації шлюбу;
• здійснення фінансових переказів;
• оформлення кредитних ліній;
• відкриття ІП;
• участі у купівлі-продажу рухомого та нерухомого майна;
• реєстрації на державних порталах (egov.kz, aleumet.egov.kz, cabinet.salyk.kz).

ІІН необхідний не лише громадянам країни, але також нерезидентам. Останні мають отримати ідентифікаційний номер, якщо хочуть відкрити рахунок у банку або планують надалі вести бізнес-діяльність із присвоєнням БІН.

---

Що означає ІІН?

ІІН є унікальним номером з 12 цифр, де:

• 6 цифр датують дані вашого народження;
• 7 цифра вказує вік, у якому ви народилися, та стать;
• 8-11 – порядковий номер;
• 12 – контрольний розряд.

Цей номер потрібний для отримання будь-якої офіційної послуги в Казахстані, відкриття банківського рахунку, оформлення документів. При цьому в одержувача немає жодних податкових зобов’язань.

ІІН аналогічний документу, що засвідчує особу, лише у цифровому форматі.

Читайте також: eGov – календар свят та вихідних днів 2023

---

Як отримати ІІН?

Процедура отримання ІІН досить проста. Генерація номера здійснюється за першої видачі документа, що засвідчує особу. Не має значення, в якому віці одержувач.

Це поширюється на свідоцтво про народження, а також паспорт чи посвідчення особи громадянина Казахстану. Відповідно до законодавчих норм країни, з 1 січня 2013 року документи без ІІН вважаються недійсними.

Для переоформлення паспорта/посвідчення особи, які не відповідають прийнятим нормам, необхідно звернутися до центру обслуговування населення, розташованого за місцем перебування або фактичною реєстрацією.

При цьому потрібно надати документи та квитанції про оплату мита, що підлягають заміні.

Зверніть увагу, що спочатку можна було подавати заявку в електронному вигляді. Але з 1 вересня 2022 року запроваджено поправки у бік посилення. Тепер електронні звернення недоступні, заява подається лише за особистого візиту.

---

Як отримати ІІН іноземцям?

ІІН для нерезидентів РК формується при оформленні посвідки на проживання, а також реєстраційного свідоцтва/посвідчення особи без громадянства. Якщо в отриманих раніше документах немає ідентифікатора, необхідно звернутися до органів внутрішніх справ. Тут допоможуть із переоформленням.

Якщо немає можливості особистої присутності у відповідних органах, оформіть довіреність на місцевого адвоката. Він самостійно подасть заявку на генерацію ІІН. Термін видачі – 3 дні.

---

Де можна оформити ІІН?

Надіслати запит на оформлення ІІН можна особисто або за дорученням онлайн, або через державну установу НГО «Державна корпорація «Уряд для громадян».

Заявнику потрібні такі документи:

1. Заповнена заява.
2. Копія закордонного паспорта.
3. Довіреність, яка засвідчена у нотаріуса (якщо отримуєте через представника).

---

Онлайн на сайті Державних послуг та онлайн інформації.

Для надсилання заяви потрібно зареєструватися на сайті, обов’язково отримати ЕЦП (електронно-цифровий підпис). Її може оформити лише громадянин Казахстану.

1. Заповнити запит на отримання послуги великими літерами;
2. Прикласти скан паспорта, доручення на представника;
3. Підписати ЕЦП та відправити.

---

Як отримати ІІН неповнолітнім?

Дітям, які з’явилися на світ після 13 серпня 2007 року, ІІН надається в момент видачі свідоцтва про народження. Якщо ж дитина ще не досягла 16 років, а в її документах немає ідентифікатора, то необхідно відвідати ЦОН для її отримання.

Для цього один із батьків має пред’явити своє посвідчення особи та свідоцтво про народження сина чи доньки.

Генерація ідентифікаційного номера здійснюється за день з моменту подання заяви. При цьому ІІН вказується у вкладці до свідоцтва про народження.

Надалі при заміні документа на посвідчення особи/паспорт ідентифікаційний номер буде відображено безпосередньо у ньому.

---

Підстави для відмови у видачі ІІН

ІІН може бути виданий лише за повної відповідності заявленим умовам. У деяких випадках надходить мотивована відмова. Підставою може стати недостовірність тих документів, які надані до державних органів для надання послуги.

За незгоди з рішенням виконавців можна подати відповідну скаргу керівнику Міністерства. Вона розглядається протягом п’яти робочих днів із моменту реєстрації. Для подання скарг запропоновано декілька варіантів:

• надіслати електронне звернення;
• надіслати рекомендований лист;
• передати особисто до Канцелярії Міністерства.

Якщо відповіді на скаргу вас теж не влаштовує, то можете звернутися до органу контролю якості державних послуг. Ще один варіант – заява до суду.

---

Як дізнатися свій ІІН? Як перевірити ІІН?

Щоб дізнатися свій ІІН, перегляньте посвідчення особи. Номер розташований нижче дати народження. Він є комбінацією з 12 цифр. Якщо йдеться про паспорт, то ІІН відображається на другій сторінці.

Якщо посвідчення особи під рукою немає, ви можете швидко знайти ІІН у будь-якому договорі, який укладали раніше. Це може бути кредитний або депозитний договір, договір страхування, оренди, купівлі-продажу, комунальних послуг…

---

Чи можлива заміна ІІН при зміні прізвища/імені/по батькові?

Нерідко у громадян країни та нерезидентів виникає питання про те, як можна поміняти ІІН при зміні первинних даних? Наприклад, після укладання шлюбу чи оформлення розлучення.

Уповноважені органи звертають увагу, що формування ідентифікатора здійснюється у системі автоматично.

Процес має місце у момент видачі свідоцтва про народження, паспорта та інших документів, що посвідчують особу. Відповідно, ІІН унікальний, і він відповідає строго певній персони.

Ідентифікатори різних осіб не можуть збігатися. При цьому ІІН присвоюється один раз, і не змінюється протягом життя людини. Єдиний виняток – усиновлення чи удочерення.

Відповідно, при будь-якій зміні даних (ПІБ, стать, дата народження та ін.) ІІН залишиться тим самим. Це зумовлено тим, що цифри є виключно технічним значенням. Важливість становить лише унікальність коду.

---

Проблеми через невідповідність ІІН та варіанти їх вирішення

Після впровадження ІІН було виявлено випадки, коли державні інстанції, банки другого рівня та медичні організації відмовляли клієнтам в обслуговуванні.

Приводом ставала невідповідність ідентифікаційного номера даті народження, статі та іншим параметрам. Подібні дії неправомірні, про що потрібно повідомляти відповідні інстанції.

Зіткнувшись із подібними ситуаціями, звертайтеся до МВС. Подавайте скарги на адресу Міністерства охорони здоров’я, Національного банку та інших організацій, під час роботи з якими мала місце проблема.

У такому разі з ними проводяться роз’яснювальні роботи, надається повна інформація про порядок формування ІІН та вживаються відповідні заходи для виключення подібних ситуацій надалі.

Некоректний ідентифікаційний номер – це не привід впадати в паніку чи оббивати пороги центрів обслуговування населення для заміни даних. Ви є повноправним членом товариства, можете скористатися послугами всіх установ. Головне — знати свої права та розуміти, як формується ІІН.

---

БІН: максимум відомостей про унікальний номер для бізнесу

Бізнес-ідентифікаційний номер (БІН) присвоюється виключно юридичним особам. Він необхідний ведення бізнес-процесів. Ідентифікатор складається з 12 цифр, які умовно поділяються на п’ять частин. БІН необхідний для виконання наступних операцій:

• відкриття рахунку у банку біля РК;
• придбання певної частки у бізнесі;
• участі у державних закупівлях;
• переказу коштів при купівлі-продажу під час бізнес-діяльності;

За наявності БІН можуть вільно розвиватися не лише місцеві компанії. Також відкривається широкий простір діяльності тих фірм, засновники яких проживають у інших юрисдикціях.

---

Як дізнатися БІН?

БІН є певною комбінацією чисел, яка згенерована для юридичних осіб. Переглянути ідентифікаційний номер можна у спеціалізованій інформаційній системі.

Йдеться про «Національний реєстр БІНів». З її допомогою не тільки ведеться облік ідентифікаційних номерів, але також здійснюється їх збереження.

Доступ до системи надається через веб-сайт електронного уряду. Тут присутня інформація не тільки про зареєстровані БІНи. Додатково можна отримати відомості про ідентифікаційні номери компаній, які припинили своє існування.

Також представлена інформація про БІНи в Бюро національної статистики та Мін’юсту РК, для чого необхідно звернутися до електронних систем. Ще один варіант отримання відомостей – перегляд свідоцтва про держреєстрацію юридичної особи.

---

Як отримати БІН?

Щоб отримати БІН, представник компанії повинен надати до податкового органу, розташованого за місцем реєстрації або фактичного знаходження підприємства, такі документи:

• заява певної форми (остання відображена у відповідній ухвалі);
• установчі документи у оригіналі;
• свідоцтво про реєстрацію юрособи.

Якщо документи подаються не керівником підприємства, то на ім’я представника має бути оформлена довіреність.

---

У яких випадках надається БІН нерезиденту Казахстану?

БІН присвоюється іноземним компаніям лише в тому випадку, якщо вони зареєстровані на території Казахстану як платники податків. При цьому передбачені суворі підстави для внесення підприємства до бази даних:

• діяльність юрособи здійснюється шляхом відкриття філій або представництв в Республіці Казахстан;
• нерезидент країни є податковим агентом та набуває/продає акції, частки участі у бізнесі;
• іноземна юрособа веде діяльність, пов’язану з купівлею чи продажем майна;
• нерезидент діє за допомогою залежного агента, і останній розглядається як постійна установа компанії;
• іноземна юрособа веде бізнес у вигляді страхових організацій або брокерів, які є постійною установою підприємства;
• нерезидент працює за договором про спільну діяльність;
• іноземна юрособа відкриває рахунки у банках другого рівня біля РК.

Після внесення юридичної особи до податкової бази можна без проблем подати заявку на генерацію БІН. Але для цього необхідно дотриматися всіх вимог, щоб не отримати відмову. Найбільш простим і дієвим методом для реєстрації платником податків вважається відкриття рахунку в банках другого рівня.

---

Як отримати БІН нерезиденту РК?

Послуга із присвоєння БІН надається у визначені терміни. Уповноважені органи мають чотири дні з моменту прийняття документів, щоб перевірити всі відомості та прийняти рішення про генерацію ідентифікаційного номера або про відмову.

Щоб подати заявку, необхідно надати:

• копії установчих документів;
• копії тих документів, що підтверджують реєстрацію компанії у своїй країні;
• документи на підтвердження податкової реєстрації у країні резидентства (також копії);
• оригінал виписки, сформованої із торговельного реєстру;
• копія посвідчення особи/паспорта керівника юрособи;
• копії протоколу та наказу про призначення керівника юрособи;
• довіреність, видана уповноваженому співробітнику (якщо БІН отримує не сам керівник компанії);

Вказаний список документів узагальнено. Якщо документи оформлені іноземною мовою, то потрібний нотаріально засвідчений російський переклад. Фахівці рекомендують звертатися до державних органів для уточнення переліку.

У такому разі мінімізується ризик помилки при збиранні оригіналів та копій. Крім того, ви витратите менше часу на виправлення недоліків.

---

Професійна допомога при отриманні ІІН та БІН

Незважаючи на простоту оформлення ІІН та БІН, часом неможливо передбачити всі нюанси. Якщо у вас немає часу або можливості особисто бути присутнім у країні, звертайтеся за допомогою до професійного адвоката.

Отримавши від вас довіреність, він представлятиме інтереси при оформленні ідентифікаційного номера.