Всё про ИИН и БИН: как его получить, узнать, восстановить
- Всё про ИИН и БИН: как его получить, узнать, восстановить
- ИИН: основная информация для населения
- Что означает ИИН?
- Каким образом получить ИИН?
- Как получить ИИН иностранцам?
- Где можно оформить ИИН?
- Основания для отказа в выдаче ИИН
- Как узнать свой ИИН? Как проверить ИИН?
- Возможна ли замена ИИН при смене фамилии/имени/отчества?
- БИН: максимум сведений об уникальном номере для бизнеса
- Как узнать БИН?
- Как получить БИН?
- В каких случаях предоставляется БИН нерезиденту Казахстана?
- Профессиональная помощь при получении ИИН и БИН
Как быстро узнать свой ИИН или БИН? В соответствии с законодательством Казахстана резидентам страны присваиваются специализированные идентификационные номера. Речь идет не только о физических, но также о юридических лицах.
Первые получают индивидуальный идентификационный номер (ИИН), вторые — бизнес-идентификационный номер (БИН).
Их генерация осуществляется в автоматическом режиме, при этом действует концепция уникальности. После первого формирования ИИН и БИН не подлежат изменениям.
Читайте также: Субсидии, пособия и социальная помощь в Казахстане (2023)
ИИН: основная информация для населения
Индивидуальный идентификационный номер (ИИН) представляет собой код налогоплательщика. Он играет важную роль для резидентов страны. С его помощью организуется учет физических лиц, внесенных в реестр налоговых органов Республики Казахстан.
В Казахстане с 1 января 2013 года заменил РНН и СИК. Находится на лицевой и оборотной стороне Удостоверения личности гражданина Казахстана нового образца.
ИИН необходим для выполнения следующих действий:
- трудоустройства в любой сфере в соответствии с законодательством РК;
- подачи декларации о доходах физических лиц;
- проверки человека или предприятия в Реестре должников;
- оформления налоговых вычетов и других социальных выплат;
- регистрации брака;
- осуществления финансовых переводов;
- оформления кредитных линий;
- открытия ИП;
- участия в купле-продаже движимого и недвижимого имущества;
- регистрации на государственных порталах (egov.kz, aleumet.egov.kz, cabinet.salyk.kz).
ИИН необходим не только гражданам страны, но также нерезидентам. Последние должны получить идентификационный номер, если хотят открыть счет в банке или планируют в дальнейшем вести бизнес-деятельность с присвоением БИН.
Что означает ИИН?
ИИН является уникальным номером из 12 цифр, где:
- 6 цифр датируют данные вашего рождения;
- 7 цифра указывает век, в котором вы родились, и пол;
- 8-11 – порядковый номер;
- 12- контрольный разряд.
Этот номер нужен для получения любой официальной услуги в Казахстане, открытия банковского счета, оформления документов. При этом у получателя не возникает никаких налоговых обязательств.
ИИН аналогичен документу, удостоверяющему личность, только в цифровом формате.
Читайте также: eGov – календарь праздников и выходных дней 2023
Каким образом получить ИИН?
Процедура получения ИИН довольно проста. Генерация номера осуществляется при первой выдаче документа, который удостоверяет личность. Не важно, в каком возрасте получатель.
Это распространяется на свидетельство о рождении, а также паспорт или удостоверение личности гражданина Казахстана. В соответствии с законодательными нормами страны, с 1 января 2013 года документы без ИИН считаются недействительными.
Для переоформления паспорта/удостоверения личности, которые не соответствуют принятым нормам, необходимо обратиться в центр обслуживания населения, расположенный по месту пребывания или фактической регистрации.
При этом нужно предоставить подлежащие замене документы и квитанции об оплате пошлины.
Учтите, что изначально можно было подавать заявку в электронном виде. Но с 1 сентября 2022 года введены поправки в сторону ужесточения. Теперь электронные обращения недоступны, заявление подается только при личном визите.
Как получить ИИН иностранцам?
ИИН для нерезидентов РК формируется при оформлении вида на жительство, а также регистрационного свидетельства/удостоверения лица без гражданства. Если в полученных ранее документах нет идентификатора, то необходимо обратиться в органы внутренних дел. Здесь помогут с переоформлением.
Если нет возможности личного присутствия в соответствующих органах, то оформите доверенность на местного адвоката. Он самостоятельно подаст заявку на генерацию ИИН. Срок выдачи — 3 дня.
Где можно оформить ИИН?
Отправить запрос на оформление ИИН можно лично или по доверенности онлайн, или через государственное учреждение НАО «Государственная корпорация «Правительство для граждан».
Заявителю потребуются следующие документы:
- Заполненное заявление.
- Копия загранпаспорта.
- Доверенность, которая заверена у нотариуса (если получаете через представителя).
Онлайн на сайте Государственных услуг и онлайн информации.
Для отправки заявления требуется зарегистрироваться на сайте, обязательно получить ЭЦП (электронно-цифровую подпись). Её может оформить только гражданин Казахстана.
- Заполнить запрос на получение услуги прописными буквами;
- Приложить скан паспорта, доверенность на представителя;
- Подписать ЭЦП и отправить.
Как получить ИИН несовершеннолетним?
Детям, появившимся на свет после 13 августа 2007 года, ИИН присваивается в момент выдачи свидетельства о рождении. Если же ребенок еще не достиг 16 лет, а в его документах нет идентификатора, то необходимо посетить ЦОН для его получения.
Для этого один из родителей должен предъявить свое удостоверение личности и свидетельство о рождении сына или дочери.
Генерация идентификационного номера осуществляется за один день с момента подачи заявления. При этом ИИН указывается во вкладыше к свидетельству о рождении.
В дальнейшем при замене документа на удостоверение личности/паспорт идентификационный номер будет отображен непосредственно в нем.
Основания для отказа в выдаче ИИН
ИИН может быть выдан только при полном соответствии заявленным условиям. В некоторых случаях поступает мотивированный отказ. Основанием может стать недостоверность тех документов, которые предоставлены в государственные органы для получения услуги.
При несогласии с решением исполнителей можно подать соответствующую жалобу руководителю Министерства. Она рассматривается в течение пяти рабочих дней с момента регистрации. Для подачи жалоб предложено несколько вариантов:
- отправить электронное обращение;
- послать заказное письмо;
- передать лично в Канцелярию Министерства.
Если ответ на жалобу вас тоже не устраивает, то можете обратиться в орган по контролю качества государственных услуг. Еще один вариант — заявление в суд.
Как узнать свой ИИН? Как проверить ИИН?
Чтобы узнать свой ИИН, просмотрите удостоверение личности. Номер расположен ниже даты рождения. Он представляет собой комбинацию из 12 цифр. Если речь идет о паспорте, то ИИН отображается на второй странице.
Если удостоверения личности под рукой нет, вы можете быстро найти ИИН в любом договоре, который заключали ранее. Это может быть кредитный или депозитный договор, договор страхования, аренды, купли-продажи, коммунальных услуг…
Возможна ли замена ИИН при смене фамилии/имени/отчества?
Нередко у граждан страны и нерезидентов возникает вопрос о том, как можно поменять ИИН при смене первоначальных данных? Например, после заключения брака или оформления развода.
Уполномоченные органы обращают внимание на то, что формирование идентификатора осуществляется в системе автоматически.
Процесс имеет место в момент выдачи свидетельства о рождении, паспорта и других удостоверяющих личность документов. Соответственно, ИИН уникален, и он соответствует строго определенной персоне.
Идентификаторы разных лиц не могут совпадать. При этом ИИН присваивается единожды, и не меняется в течение жизни человека. Единственное исключение — усыновление или удочерение.
Соответственно, при любой смене данных (ФИО, пол, дата рождения и др.) ИИН останется прежним. Это обусловлено тем, что цифры представляют исключительно техническое значение. Важность составляет только уникальность кода.
Проблемы из-за несоответствия ИИН и варианты их решения
После внедрения ИИН были выявлены случаи, когда государственные инстанции, банки второго уровня и медицинские организации отказывали клиентам в обслуживании.
Поводом становилось несоответствие идентификационного номера дате рождения, полу и другим параметрам. Подобные действия неправомерны, о чем нужно сообщать в соответствующие инстанции
Столкнувшись с подобными ситуациями, обращайтесь в МВД. Подавайте жалобы в адрес Министерства здравоохранения, Национального банка и других организаций, при работе с которыми имела место проблема.
В таком случае с ними проводятся разъяснительные работы, предоставляется полная информация о порядке формирования ИИН и предпринимаются соответствующие меры для исключения подобных ситуаций в дальнейшем.
Некорректный идентификационный номер — это не повод впадать в панику или обивать пороги центров обслуживания населения для замены данных. Вы являетесь полноправным членом общества, можете пользоваться услугами всех учреждений. Главное — знать свои права и понимать, как формируется ИИН.
БИН: максимум сведений об уникальном номере для бизнеса
Бизнес-идентификационный номер (БИН) присваивается исключительно юридическим лицам. Он необходим для ведения бизнес-процессов. Идентификатор состоит из 12 цифр, которые условно делятся на пять частей. БИН необходим для выполнения следующих операций:
- открытия счета в банке на территории РК;
- приобретения определенной доли в бизнесе;
- участия в государственных закупках;
- перевода средств при купле-продаже в ходе бизнес-деятельности;
При наличии БИН могут свободно развиваться не только местные компании. Также открывается широкий простор для деятельности тех фирм, учредители которых проживают в других юрисдикциях.
Как узнать БИН?
БИН представляет собой определенную комбинацию чисел, которая сгенерирована для юридических лиц. Просмотреть идентификационный номер можно в специализированной информационной системе.
Речь идет о «Национальном реестре БИНов». С ее помощью не только ведется учет идентификационных номеров, но также осуществляется их сохранность.
Доступ к системе предоставляется через сайт электронного правительства. Здесь присутствует информация не только о зарегистрированных БИНах. Дополнительно можно получить сведения об идентификационных номерах компаний, которые прекратили свое существование.
Также представлена информация о БИНах в Бюро национальной статистики и Минюста РК, для чего необходимо обратиться к электронным системам. Еще один вариант получения сведений — просмотр свидетельства о госрегистрации юридического лица.
Как получить БИН?
Чтобы получить БИН, представитель компании должен предоставить в налоговый орган, расположенный по месту регистрации или фактического нахождения предприятия, следующие документы:
- заявление определенной формы (последняя отражена в соответствующем постановлении);
- учредительные документы в оригинале;
- свидетельство о регистрации юрлица.
Если документы подаются не руководителем предприятия, то на имя представителя должна быть оформлена доверенность.
В каких случаях предоставляется БИН нерезиденту Казахстана?
БИН присваивается иностранным компаниям только в том случае, если они зарегистрированы на территории Казахстана как налогоплательщики. При этом предусмотрены строгие основания для внесения предприятия в базу данных:
- деятельность юрлица осуществляется путем открытия филиалов или представительств в Республике Казахстан;
- нерезидент страны является налоговым агентом и приобретает/продает акции, доли участия в бизнесе;
- иностранное юрлицо ведет деятельность, связанную с покупкой или продажей имущества;
- нерезидент действует с помощью зависимого агента, и последний рассматривается в качестве постоянного учреждения компании;
- иностранное юрлицо ведет бизнес посредством страховых организаций или брокеров, которые являются постоянным учреждением предприятия;
- нерезидент работает по договору о совместной деятельности;
- иностранное юрлицо открывает счета в банках второго уровня на территории РК.
После внесения юридического лица в налоговую базу можно без проблем подать заявку на генерацию БИН. Но для этого необходимо соблюсти все требования, чтобы не получить отказ. Наиболее простым и действенным методом для регистрации в качестве налогоплательщика считается открытие счета в банках второго уровня.
Как получить БИН нерезиденту РК?
Услуга по присвоению БИН предоставляется в определенные сроки. У уполномоченных органов есть четыре дня с момента принятия документов, чтобы проверить все сведения и принять решение о генерации идентификационного номера или об отказе.
Чтобы подать заявку, необходимо предоставить:
- копии учредительных документов;
- копии тех документов, которые подтверждают регистрацию компании в своей стране;
- документы для подтверждения налоговой регистрации в стране резидентства (также копии);
- оригинал выписки, сформированной из торгового реестра;
- копия удостоверения личности/паспорта руководителя юрлица;
- копии протокола и приказа о назначении руководителя юрлица;
- доверенность, выданная уполномоченному сотруднику (если БИН получает не сам руководитель компании);
Указанный список документов обобщен. Если документы оформлены на иностранном языке, то необходим нотариально заверенный русский перевод. Специалисты рекомендуют обращаться в государственные органы для уточнения перечня.
В таком случае минимизируется риск ошибки при сборе оригиналов и копий. Кроме того, вы затратите меньше времени на исправление недочетов.
Профессиональная помощь при получении ИИН и БИН
Несмотря на простоту оформления ИИН и БИН, порой невозможно предусмотреть все нюансы. Если у вас нет времени или возможности лично присутствовать в стране, то обращайтесь за помощью к профессиональному адвокату.
Получив от вас доверенность, он будет представлять интересы при оформлении идентификационного номера.
