Юридическое сопровождение тендерных процедур
Юридическое сопровождение тендеров — обязательное условие безопасной работы с государственными закупками. Согласно нормам действующего законодательства организация тендеров Украине с 2016 года проходит в системе ProZorro.
Получение госзаказа – отличная возможность для развития бизнеса с надежным партнером.
- Юридическое сопровождение тендерных процедур
- Юридическое сопровождение тендеров: подготовка документации
- Процедура проведения тендера в Украине
- ProZorro – официальная площадка публичных закупок Украины
- Юридическое сопровождение тендеров: обжалование результатов торгов
- Юридическая помощь победителю тендера
- Услуги адвоката при подготовке документации и участия в тендере
- Адвокат по тендерам (на Google-картах)
- Заказ услуг адвоката для сопровождения тендера
Следует отметить, что процедура подачи тендерного предложения имеет свои юридические нюансы. А потому требует помощи квалифицированного и опытного юриста. Который обеспечит грамотное юридическое сопровождение процесса и участие в тендере на каждом этапе.
Основу законодательной базы в сфере тендеров составляют ЗУ “О публичных закупках” и специальный ЗУ “Об оборонных закупках”. Также при оформлении тендерного предложения необходимо придерживаться требований законов в сфере публичных закупок.
Например, ЗУ “Об электронной цифровой подписи”, “О доступе к публичной информации”, “Об Антимонопольном комитете Украины”. И целого ряда указов и писем, определяющих порядок проведения тендеров в Украине.
Юридическое сопровождение тендеров: подготовка документации
Под тендерной документацией украинское законодательство понимает комплект документов, содержащих основные правила проведения конкурса на госзакупку и условия будущего контракта.
Данный пакет содержит следующие документы:
- Приглашение принять участие в тендере и инструкция для участников.
- Проект договора, на участие в котором оглашается конкурс.
- Информационные карты о порядке подачи заявки на участие в тендере.
- Перечень требований, которые предъявлены к исполнителю заказа и его товарам, услугам, работе.
- Формы для заполнения участниками тендера, в том числе, заявка, банковская гарантия и другие.
Также тендерной документацией иногда называют пакет документов, которые должны быть предоставлены участником тендера на платформе ProZorro. Как правило, в этот перечень входят следующие документы:
- Копии учредительных документов предприятия и подтверждение государственной регистрации компании.
- Данные о текущем балансе юридического лица (убыточные предприятия не допускаются для участия в тендере).
- Справка об отсутствии налоговых задолженностей.
- Копии лицензий и патентов, если того требует специфика заказа.
- Для физических лиц – предпринимателей – справка об отсутствии судимости и совершения коррупционных правонарушений.
Этот список может быть расширен в зависимости от специфики государственной закупки. И уточняется на стадии подачи тендерного предложения участником.
Процедура проведения тендера в Украине
Каждый год государственными органами подается план на заказы по материальному обеспечению деятельности на сайте prozorro.gov.ua. Информация эта находится в свободном доступе и принять участие в торгах может любой желающий. При условии соответствия требованиям заказчика.
Процедура проведения тендера четко регламентирована законодательством и исключает влияние человеческого фактора при принятии решения. Алгоритм проведения торгов в системе ProZorro выглядит следующим образом:
- Публикация заказа на одном из ресурсов публичных закупок, подключенных к системе ProZorro.
- Автоматическое размещение заказа на других аккредитованных площадках системы.
- Подача тендерных предложений участниками.
- Выбор победителя с помощью системы ProZorro.
- Подписание соглашения без права на изменение цены и условий контракта.
В проведении конкурсных торгов важным вопросом является оформление банковских гарантий участников тендеров. Данный вид гарантии необходим для обеспечения выполнения участником тендера своих обязательств и возмещения убытков заказчику.
Например, если участник отозвал свое предложение до окончания сроков торгов. Или отказался от подписания контракта после победы в конкурсе. Или ненадлежащим образом выполнил требования соглашения.
Получение банковской гарантии — это этап оформления отношений с банком. Важно учитывать все нюансы и проконсультироваться с адвокатом об условиях получения гарантии.
ProZorro – официальная площадка публичных закупок Украины
Целью создания платформы ProZorro была организация максимально честных и прозрачных публичных закупок. Но есть исключения, и жалобы участников тендеров на организацию торгов.
Адвокат представляет интересы клиента во время участия в тендере, занимается сбором тендерной документации. При необходимости, обжалует отказ на участие в торгах.
Квалифицированный адвокат не только обеспечит грамотное юридическое оформление тендерного предложения. И всех необходимых документов. Но и сможет предупредить возможные нарушения прав своего клиента при участии в тендере.
Практика показывает, что установленные процедуры проведения тендеров в системе ProZorro не всегда соблюдаются. А потому защита грамотного юриста необходима.
В то же время юридические компании предоставляют услуги и самим заказчикам. Которые порой вынуждены защищаться от претензий проигравших участников.
Юридическое сопровождение тендеров: обжалование результатов торгов
Очень часто в сфере проведения тендеров адвокат имеет дело с обжалованием результатов конкурса на публичные закупки.
Жалоба на результаты торгов подается только в электронном виде участником торгов через личный кабинет на одной из площадок ProZorro. Согласно ст. 18 ЗУ “О публичных закупках” определены следующие условия для подачи жалобы.
- Сроки. Для обжалования требований заказчика в тендере установлен срок не позже, чем за четыре дня до начала подачи заявок участниками. Для обжалования неправомерных действий заказчика установлены отдельные сроки, в зависимости от этапа проведения торгов.
- Причина подачи жалобы – нарушение прав участника торгов. Аргументация жалобы: документальные подтверждения нарушений прав участника тендера, ссылки на действующее законодательство.
- Требования к заказчику должны быть четко сформулированы и соответствовать обстоятельствам дела. Правильность формулировки требований во многом определяет успех в защите прав клиента, а потому детально прорабатывается адвокатом.
Юридическая помощь победителю тендера
В услуги адвоката по публичным закупкам входит также юридическое сопровождение при победе клиента в тендере.
Ведь на этапе заключения контракта на госзакупку помощь адвоката особенно важна. Так как в дальнейшем условия и цена соглашения по закупке не могут быть изменены.
На этом этапе адвокат представляет интересы клиента в процессе обсуждения контракта с заказчиком. Он оценивает риски и дает необходимые консультации клиенту.
Это обеспечивает его юридическую защиту от возможных противоправных действий недобросовестного заказчика. Или ошибок в юридическом оформлении соглашения.
Услуги адвоката при подготовке документации и участия в тендере
При подготовке и участии тендере на государственные закупки адвокат обеспечивает полное юридическое сопровождение участия клиента в торгах.
Юридическая Компания «Гранд Иншур» (GRAND INSUR Law company) предоставляет следующие услуги:
- Анализ тендерной документации и требований заказа, оценка рисков участия клиента в конкурсе.
- Консультация по вопросам законодательства в сфере публичных закупок.
- Юридическое сопровождение на этапе сбора необходимого пакета документов для участия в тендере.
- Анализ тендерных предложений конкурентов, подготовка предложения клиенту.
- Составление и подача жалобы на нарушения в тендерной документации или противоправные действия недобросовестного заказчика.
- Обжалование процедуры закупки в Антимонопольный комитет Украины, защита прав клиента в судебном порядке.
- Юридическое сопровождение при заключении договора в случае победы клиента.
- Консультация по вопросам расчетов и налогообложения клиента в случае выигрыша тендера.
- Представительство интересов клиента в контролирующих и правоохранительных органах в случае проведения проверки, обыска, других вопросах, связанных с проведением тендера.